Начало работы с Copilot в Outlook для Windows 11

Последнее обновление 09.02.2024 — Алёна Кузнецова

• Чтобы использовать Copilot в Outlook, создайте новое электронное письмо, выберите «Daft with Copilot» и создайте приглашение для создания контента.
• Вы также можете открыть существующее электронное письмо и нажать «Сводка от Copilot», чтобы создать сводку цепочки электронных писем.
• Кроме того, отвечая на электронное письмо, вы можете использовать Copilot, чтобы предложить ответ на основе содержания.

Outlook включает в себя Copilot, и в этом руководстве я научу вас, как начать использовать искусственный интеллект чат-бота в Outlook (веб), Windows, macOS, iPadOS и мобильных устройствах. (Эти инструкции ориентированы на веб-версию службы электронной почты, но принцип работы во всех случаях одинаков.)

Что такое Copilot в Outlook?

Copilot — это чат-бот-помощник с искусственным интеллектом, который использует большие языковые модели (LLM), чтобы помочь вам повысить производительность при составлении электронных писем и управлении ими.

В Outlook Copilot может создавать черновики электронных писем с помощью простой подсказки, обобщать цепочки электронных писем, выделяя наиболее важные моменты каждого электронного письма, и просматривать электронную почту, чтобы предлагать предложения по ее улучшению.

Искусственный интеллект чат-бота в Outlook — это премиум-функция, а это означает, что вам понадобится подписка на Copilot Pro в дополнение к подписке на Microsoft 365 Personal или Family. Кроме того, эта функция доступна только для основного почтового ящика и не поддерживается в почтовых ящиках Exchange Online.

В этом руководстве я опишу шаги по использованию Copilot в Outlook для Windows 11 и там, где он поддерживается. (Copilot также доступен в Word.)

Как использовать Copilot в Outlook

Copilot в Outlook позволяет суммировать электронные письма, создавать черновики и получать коучинговую помощь. Вот как

Создание новых черновиков электронных писем

Чтобы использовать Copilot для создания черновиков электронных писем в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook.

2. Нажмите «Домой».

3. Нажмите кнопку «Создать», чтобы запустить составитель электронной почты.

4. Откройте вкладку «Сообщение».

5. Нажмите кнопку «Второй пилот» и выберите опцию «Черновик с вторым пилотом».

6. Напишите в поле подсказку с подробным описанием того, как искусственный интеллект чат-бота должен создать черновик электронного письма.

7. Откройте меню «Параметры генерации» и выберите тон и длину сообщения.

8. Нажмите кнопку «Создать».

9. Просмотрите черновик электронного письма.

10. (Необязательно) Создайте дополнительное приглашение с деталями, которые вы хотите добавить или изменить.

11. Нажмите кнопку «Отправить».

12. (Необязательно) Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы переписать черновик.

13. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы вставить черновик в тело письма.

После выполнения этих шагов важно отредактировать черновик, чтобы он стал вашим, завершить процесс отправки электронного письма, как вы обычно это делаете, и отправить его.

Функция черновика не имеет ограничения на длину приглашения. Тем не менее, ИИ будет сканировать сообщения или ветки электронной почты на предмет ответов, чтобы сгенерировать ответ, но существует ограничение на то, насколько глубоко чат-бот может обрабатывать длинные цепочки.

Создание ответов по электронной почте

Чтобы использовать Copilot для ответа на сообщения в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook.

2. Выберите электронное письмо для ответа на панели «Входящие».

3. Нажмите кнопку Ответить.

4. Выберите одно из предложений второго пилота для ответа или нажмите кнопку «Пользовательский».

   Краткое примечание: при выборе параметра «Пользовательский» появится окно подсказки для ввода данных, которые вы хотите использовать для создания черновика ответа.

5. Напишите в поле подсказку с подробным описанием того, как искусственный интеллект чат-бота должен создать черновик электронного письма.

6. Откройте меню «Параметры генерации» и выберите тон и длину сообщения.

7. Нажмите кнопку «Создать».

8. Просмотрите черновик электронного письма.

9. (Необязательно) Создайте дополнительное приглашение с деталями, которые вы хотите добавить или изменить.

10. Нажмите кнопку «Отправить».

11. (Необязательно) Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы переписать черновик.

12. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы вставить черновик в тело письма.

После выполнения этих шагов ответ будет вставлен в сообщение, и вы сможете продолжить работу над письмом.

Обобщить электронные письма

Чтобы использовать Copilot для обобщения электронных писем в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook.

2. Выберите электронное письмо на панели «Входящие».

3. Нажмите кнопку «Сводка от Copilot» в верхней части электронного письма.

После того, как вы выполните эти шаги, ИИ чат-бота просканирует ветки электронной почты и создаст сводку.

Важно отметить, что эта функция может обрабатывать только ограниченное количество потоков из-за объема данных, которые ИИ может обрабатывать одновременно. В результате старые электронные письма могут не быть включены в окончательную сводку.

Коучинг второго пилота

Искусственный интеллект чат-бота также предлагает функцию обучения, которая просматривает вашу электронную почту и предлагает предложения по улучшению ясности, тона и настроений читателей.

1. Откройте Outlook.

2. Нажмите «Домой».

3. Нажмите кнопку «Создать», чтобы запустить составитель электронной почты.

4. Составьте тело письма, как обычно.

5. Откройте вкладку «Сообщение».

6. Нажмите кнопку «Второй пилот» и выберите опцию «Коучинг вторым пилотом».

   Краткое примечание: вы также можете активировать эту функцию при ответе на электронное письмо.

7. Нажмите «Тон».

8. Просмотрите предложения и примените их к электронной почте (при необходимости).

9. Нажмите «Настроения читателей».

10. Просмотрите предложения и внесите необходимые изменения (при необходимости).

11. Нажмите «Ясность».

12. Просмотрите предложения и перепишите сообщение (при необходимости).

13. (Необязательно) Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы воссоздать предложения.

После выполнения этих шагов просмотрите все сообщение и отправьте электронное письмо.

Функция обучения работает только с сообщениями длиной более 100 символов.

Кроме того, вы не можете настроить Copilot в Outlook, но вам следует по возможности использовать большой палец вверх и вниз, чтобы оценить контент, созданный искусственным интеллектом, чтобы помочь улучшить систему.

Наконец, помните, что ИИ может давать неточные ответы. Поэтому важно всегда просматривать контент перед его отправкой.