Последнее обновление 17.04.2025 — Алёна Кузнецова
В Windows 11, если вы используете настольное приложение или веб -версию Outlook, вы можете использовать шифрование, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности в электронные письма, которые вы отправляете другим людям для защиты ваших конфиденциальных сообщений и файлов. В этом руководстве я покажу вам, как выполнить эту задачу.
Хотя электронные письма, которые вы отправляете с помощью вашего адреса «Outlook.com», используют различные типы уровней безопасности (такие как безопасность транспортного уровня (TLS)), чтобы зашифровать соединение между вашим устройством и серверами Microsoft для защиты данных во время транзита, это только основные функции безопасности.
Если у вас есть личная подписка Microsoft 365 или семейная подписка, Microsoft также предлагает функции для шифрования контента самих ваших электронных писем, как в транзите, так и в состоянии покоя. Это означает, что сообщение по электронной почте и вложения перерастаются в нечитаемый формат, который может быть прочитал только предполагаемый получатель с правильным ключом дешифрования.
В этом руководстве я покажу вам шаги по отправке зашифрованных электронных писем с помощью Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com адрес электронной почты в приложении Outlook или веб -версии службы Microsoft.
Отправить зашифрованные электронные письма с приложением Outlook и Интернетом
Чтобы отправить электронное письмо, полностью зашифрованное через приложение Outlook или Интернет, выполните следующие действия:
-
Откройте приложение Outlook (или Интернет).
-
Нажмите новую кнопку, чтобы составить новое сообщение.
-
Нажмите на вкладку «Параметры».
-
Нажмите кнопку Encrypt.
-
(Вариант 1) Выберите опцию «Не пересылать», чтобы зашифровать вложения сообщения и файлов.
Быстрое примечание: используя эту опцию, Microsoft 365 (Office) документы из Word, Excel, PowerPoint и т. Д. останутся зашифрованными после их загрузки. Тем не менее, получатель сможет загружать другие файлы, такие как PDF -файлы и изображения, без шифрования.
-
(Вариант 2) Выберите опцию Encrypt, чтобы зашифровать вложения сообщения и файлов.
Краткое примечание: при использовании этой опции сообщения останутся зашифрованными и не покидают контейнер Microsoft 365. Получатель сможет загрузить вложения без шифрования с Outlook.com или мобильного приложения. Однако, если они используют сторонний почтовый клиент, потребуется пароль для загрузки файлов с сайта шифрования сообщений Microsoft 365.
-
Составьте свое сообщение.
-
(Необязательно) Настройте вложение файла.
-
Нажмите кнопку «Отправить».
После выполнения шагов получатель может читать и отвечать на зашифрованные сообщения, обычно с помощью приложения Outlook или веб -сайта Outlook.com.
Вы всегда можете нажать «Удалить шифрование», чтобы отключить функцию безопасности для конкретного электронного письма перед отправкой. Если вы уже отправили сообщение, вы не можете удалить шифрование, но вы всегда можете отправить еще одно незашифрованное сообщение.
Электронное шифрование для разных получателей
Когда вы отправляете зашифрованное электронное письмо, и получатель использует стороннее приложение по электронной почте, они получат отдельное сообщение с инструкциями о том, как получить доступ к зашифрованному контенту. Чтобы продолжить, они должны войти в систему с учетной записью Microsoft или учетной записью Microsoft 365.
Если получатель использует Gmail или Yahoo Mail, он может получить доступ к сообщению, подписываясь со своими учетными записями. В качестве альтернативы, они могут использовать временный пас -код, предоставленный в электронном письме.
Для AOL или других менее распространенных поставщиков электронной почты получатель должен использовать временный пароль для чтения зашифрованного сообщения.
Доступ к разрешениям для вложений
Если вы выберете опцию «Encrypt», получатели, использующие Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com (через Outlook в веб -приложении или настольном приложении), могут загружать вложения без дополнительного шифрования.
Тем не менее, получатели, использующие другие услуги по электронной почте или клиенты, должны будут использовать пароль для загрузки вложений с портала загрузки Microsoft.
Когда вы выбираете опцию «Не пересылать», файлы Word, Excel и PowerPoint остаются зашифрованными даже после того, как получатель загружает их. Если получатель пересылает файл кому -то другому, файл не будет открыт для нового получателя, потому что у него нет разрешения.
Тем не менее, пользователи Outlook.com могут открывать зашифрованные офисные файлы, используя настольные приложения в Windows 11. Кроме того, пользователи Microsoft 365 могут открыть эти файлы на любой платформе, поддерживаемой приложениями Microsoft Office.
Эти ограничения применяются только к форматам файлов Microsoft 365 (Office), таких как Word, Excel и PowerPoint. Другие типы файлов, такие как PDF, изображения или видео, обычно можно загружать без шифрования, если не настроено иное.
