Последнее обновление 10.08.2023 — Алёна Кузнецова
В новом приложении Outlook вы можете настроить подписи для каждого нового сообщения, ответов и пересылки, и в этом руководстве вы узнаете, как это сделать.
Всякий раз, когда вы составляете сообщение, вы обычно получаете подпись, которая может включать в себя различные сведения, включая ваше имя, контактную информацию, название компании, должность и другую информацию, которой вы, возможно, захотите поделиться с получателями. Вместо написания или копирования и вставки одного и того же блока текста в каждое электронное письмо новое приложение Outlook для Windows 11 включает параметр, позволяющий создавать одну или несколько настраиваемых подписей, которые клиент может автоматически применять к вашим сообщениям.
В этом руководстве вы узнаете, как включить и настроить подписи в Outlook.
Настройка подписи электронной почты в Outlook для Windows 11
Чтобы настроить подписи в приложении Outlook для Windows 11, выполните следующие действия:
-
Откройте новое приложение Outlook в Windows 11.
-
Нажмите «Настройки» (кнопка в виде шестеренки справа вверху).
-
Нажмите «Учетные записи».
-
Откройте вкладку Подписи.
-
Подтвердите имя для подписи.
-
Составьте подпись с информацией, которую вы хотите отобразить в нижней части электронного письма в предоставленном текстовом поле.
-
Используйте доступные действия внизу, чтобы вставить изображение или отформатировать текст.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
(Необязательно) Щелкните параметр «Новая подпись», чтобы создать дополнительные подписи с другой информацией.
-
Подтвердите имя для подписи.
-
Составьте подпись с различной информацией в предоставленном текстовом поле.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
(Необязательно) Выберите подпись из списка и нажмите кнопку «Удалить», чтобы стереть ее.
-
В разделе «Выберите подписи по умолчанию» выберите подпись по умолчанию для новых сообщений или ответов и пересылки.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
После того, как вы выполните эти шаги, в следующий раз, когда вы создадите новое сообщение, подпись автоматически появится внизу письма.
Поскольку это всего лишь фрагмент текста, вы всегда можете выбрать и удалить блок. Кроме того, если вы хотите изменить или вставить другую подпись, вы можете открыть вкладку «Вставка» и использовать настройку «Подпись», чтобы применить другую подпись для электронного письма.
