Последнее обновление 01.12.2024 — Алёна Кузнецова
- Чтобы настроить автоматические ответы в Outlook, откройте «Настройки» > «Учетные записи» > «Автоматические ответы» и включите тумблер «автоматические ответы».
- Выберите период времени для отправки сообщений во время вашего отсутствия, составьте сообщение, решите, отправлять ли ответы только контактам, и сохраните настройки.
В новой версии Outlook для Windows 11 (и 10) вы можете включить и настроить «автоматические ответы» — удобную функцию, которая позволяет вам настроить автоматическое сообщение, отправляемое любому, кто отправит вам электронное письмо, пока вас нет. Это особенно полезно, когда вы находитесь в отпуске, вне офиса или просто не можете оперативно отвечать на электронные письма.
Эта функция работает идентично автоматическим ответам в веб-версии Outlook. Фактически, при настройке автоматических сообщений в приложении для вашей учетной записи Outlook настройки будут применяться и к веб-версии. Таким же образом, если вы будете следовать этим инструкциям в веб-интерфейсе, они будут применяться и к приложению Outlook для операционной системы.
В этом руководстве я объясню, как настроить автоматические ответы в приложении Outlook для Windows 11, но инструкции также будут работать в Windows 10 и для веб-версии Outlook.
Настройка автоматических ответов (нет на работе) в Outlook
Чтобы включить и настроить автоматические ответы в Outlook, выполните следующие действия:
-
Откройте приложение Outlook для Windows 11.
-
Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу.
-
Нажмите «Учетные записи».
-
Откройте страницу «Автоматические ответы».
-
Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите настроить.
Краткое примечание. Эта функция поддерживается только у определенных поставщиков, таких как Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, а другие службы, такие как Gmail, не поддерживаются.
-
Включите тумблер «автоматические ответы».
-
(Необязательно) Установите флажок «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени».
-
Выберите время начала и окончания для автоматической отправки сообщений.
-
Выберите параметры, которые лучше всего подходят для вашего сценария: «Заблокировать мой календарь на этот период», «Автоматически отклонять новые приглашения на мероприятия, которые происходят в этот период» и «Отклонить и отменить мои встречи в этот период».
-
Составьте сообщение, которое вы хотите, чтобы другие получали, когда они отправляют вам электронные письма.
-
(Необязательно) Установите флажок «Отправлять ответы только контактам», чтобы запретить ответы всем остальным.
-
Нажмите кнопку «Сохранить».
После того, как вы выполните эти шаги, каждый раз, когда вы получаете новое сообщение, Outlook будет автоматически отвечать на ваше сообщение, пока вы находитесь вне офиса или в путешествии.
Важно отметить, что вам не обязательно оставлять компьютер включенным с открытым приложением Outlook, чтобы эта функция работала. Поскольку почтовый клиент интегрируется со службой Outlook, настройки будут сохранены в вашей учетной записи Microsoft в облаке.
Если вы хотите отключить автоматические ответы, откройте «Настройки Outlook» > «Учетные записи» > «Автоматические ответы» и выключите тумблер «Автоматические ответы включены».
