Как использовать Copilot в Word для Microsoft 365 в Windows 11

Последнее обновление 01.02.2024 — Алёна Кузнецова

• Чтобы использовать Copilot в Word, откройте приложение, используйте ярлык «Alt + I» и из плавающего поля Copilot Pro создайте приглашение для создания или переписывания текста.
• Вы также можете общаться с чат-ботом AI, открыв боковую панель на вкладке «Домой» и нажав кнопку «Второй пилот».

Copilot теперь доступен в Microsoft Word, и в этом руководстве я научу вас, как его использовать, если у вас есть подписка Copilot Pro, а также подписка на Microsoft 365 Personal или Family.

Возможность доступа к Copilot в Word означает наличие продвинутого цифрового помощника, который поможет вам легко создавать, переписывать и обобщать контент, что делает его бесценным инструментом, если вы профессионал, студент или обычный пользователь. Самое приятное то, что искусственный интеллект чат-бота доступен в приложении, а это означает, что вам не нужно переключать инструменты для разработки бизнес-предложения, написания научной статьи, редактирования документа или мозгового штурма творческих идей.

Вы можете использовать Copilot в Word (веб), Windows, macOS и iPadOS. Если у вас уже есть подписка Pro, вы можете использовать эти инструкции, чтобы включить Copilot в Word.

В этом руководстве я опишу шаги по началу использования Copilot в настольной версии Word в Windows 11.

Шаги по изучению Copilot в Word

Если вы используете приложения из Microsoft 365 (Office), вы можете получить доступ к функции Copilot AI, которая поможет вам провести мозговой штурм идей и улучшить свои письменные навыки.

Помощник предлагает возможность составлять, переписывать и обобщать документы, а также отвечать практически на любые вопросы через интерфейс чата.

Генерация текста с помощью Copilot

Copilot в Word может создавать черновики контента на основе определенной темы в зависимости от вашего запроса. Помощник всегда может допустить ошибку, поэтому для достижения наилучшего результата жизненно важно изменить подсказку и добавить больше деталей и контекста.

Чтобы использовать Copilot для создания черновиков содержимого в Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Создайте новый пустой документ.

3. В плавающем поле «Черновик с вторым пилотом» создайте подсказку, описывающую, что вы хотите, чтобы ИИ сгенерировал. Например, «Напишите проектное предложение (тема)» или «Добавьте абзац (тема)».

4. Нажмите кнопку «Создать».

5. Если приглашение не появляется автоматически, нажмите кнопку «Второй пилот» (Alt + I) на странице.

6. Вы можете создать подсказку в документе с контентом или нажать кнопку «Вдохновить меня», чтобы создать новый контент.

7. (Необязательно) Дайте ИИ дополнительные инструкции в поле подсказки. Например, «Сделай это непринужденно», чтобы изменить тон.

8. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить контент.

9. Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы переписать сгенерированный текст.

10. Нажимайте кнопки вперед и назад, чтобы перемещаться между различными редакциями, если вы используете опцию «Регенерировать».

11. Нажмите кнопку «Отменить», чтобы удалить текст и выйти из интерфейса Copilot.

12. (Необязательно) Нажмите кнопку «Остановить создание», чтобы принудительно завершить запрос.

После того, как вы выполните эти шаги, Copilot сгенерирует контент, который вы должны убедиться в точности и изменить по мере необходимости, чтобы он соответствовал вашему стилю и тону письма.

Если помощник не совсем понимает контент, рекомендуется отредактировать подсказку и предоставить больше контекста, чтобы улучшить ответ.

Вы также можете открыть Copilot на вкладке «Главная», но при этом варианте вместо плавающего окна откроется боковая панель.

Перепишите текст с помощью Copilot

Copilot также может помочь вам улучшить существующий контент, переписав текст, отрегулировав тон, изменив стиль или добавив больше текста. Помощник может преобразовать текст в таблицу для улучшения визуализации контента.

Переписать текст

Чтобы переписать существующее содержимое из документа Word с помощью Copilot, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Откройте существующий документ. (Или создайте новый документ и создайте некоторый контент.)

3. Выберите текст, который нужно переписать.

4. Нажмите кнопку Copilot на странице и выберите опцию «Переписать с помощью Copilot».

   Совет: при выделении текста в контекстном меню Word также должно появиться пункт «Переписать с помощью Copilot».

5. Нажимайте кнопки вперед и назад, чтобы перемещаться между различными вариантами черновиков.

6. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы вставить новый текст.

7. (Необязательно) Нажмите кнопку «Вставить ниже», чтобы сохранить исходный и вновь созданный контент.

8. (Необязательно) Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы переписать сгенерированный текст еще раз.

9. Нажмите кнопку «Настроить тон», чтобы изменить стиль тона перезаписи.

Как только вы выполните эти шаги, Copilot перепишет содержимое вашего документа.

Преобразовать в текст в таблицу

Чтобы преобразовать текст в таблицу с помощью Copilot, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Откройте существующий документ. (Или создайте новый документ и создайте некоторый контент.)

3. Выберите текст, который нужно переписать.

4. Нажмите кнопку «Второй пилот» на странице и выберите параметр «Визуализировать в виде таблицы».

5. (Необязательно) Дайте ИИ дополнительные инструкции в поле подсказки. Например, «Добавить еще один столбец», чтобы изменить тон.

6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить планшет в документ.

7. Нажмите кнопку «Регенерировать», чтобы переписать таблицу и ее содержимое.

8. Нажимайте кнопки вперед и назад, чтобы перемещаться между различными версиями.

9. Нажмите кнопку «Отменить», чтобы удалить таблицу и выйти из интерфейса Copilot.

После выполнения шагов таблица будет добавлена ​​в документ Word.

Общайтесь с вторым пилотом в Word

Подобно общению с Copilot в Windows 11, Word также включает боковую панель для взаимодействия с искусственным интеллектом чат-бота. Доступные функции практически такие же, как и у плавающего интерфейса.

Чтобы пообщаться со вторым пилотом в Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Откройте существующий или создайте новый документ.

3. Нажмите кнопку Copilot на вкладке «Главная», чтобы открыть боковую панель.

4. Составьте подсказку внизу панели. Например, «Обобщить этот документ», «Вопрос: (вопрос)», «Изменить (действие)» и «Написать бой (тема)». Или вы можете обратиться к ИИ за дополнительной помощью с такими вопросами, как «Как мне отредактировать этот документ, чтобы сделать его более профессиональным?»

5. Нажмите кнопку «Отправить».

6. (Необязательно) Нажмите кнопку микрофона, чтобы отправить голосовую подсказку Copilot.

После того, как вы выполните эти шаги, помощник обработает ваши запросы и ответит на них.

Создайте сводку с помощью Copilot

Copilot в Word также может суммировать любой контент или документ с помощью простой подсказки.

Чтобы суммировать документ в Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Откройте существующий или создайте новый документ.

3. Нажмите кнопку Copilot на вкладке «Главная», чтобы открыть боковую панель.

4. Составьте подсказку внизу панели. Например, «Резюмируйте этот документ».

5. (Необязательно) Нажмите кнопку «Ссылки» внизу сводки, чтобы понять источник информации.

6. Просмотрите резюме и убедитесь, что все верно.

7. (Необязательно) Продолжайте общение с вторым пилотом, используя больше контекста, чтобы улучшить сводку.

После выполнения этих шагов Copilot предоставит сводку содержимого.

Составляйте подсказки с помощью Copilot в Word.

Хотя вы можете использовать естественный язык для взаимодействия с Copilot, выбор правильных слов для составления подсказки, которая приведет к наиболее точному ответу, иногда может быть сложной задачей. По этой причине в Word есть функция, которая позволяет вам изучить основы создания подсказок, а с помощью функции «Круг второго пилота» вы можете просматривать и выбирать из предопределенного списка подсказок.

Чтобы узнать больше о составлении приглашения Copilot в Word, выполните следующие действия:

1. Открыть Слово.

2. Откройте существующий или создайте новый документ.

3. Нажмите кнопку книги, чтобы открыть контекстное меню подсказок.

4. Нажмите кнопку Copilot на вкладке «Главная», чтобы открыть боковую панель.

5. Выберите одно из меню подсказок («Создать», «Понять» или «Спросить»), чтобы получить доступ к примерам взаимодействия с Copilot.

6. (Необязательно) Нажмите кнопку «Просмотреть дополнительные запросы», чтобы открыть «Лабораторию второго пилота».

   Краткое примечание: Copilot Lap — это место, содержащее коллекцию подсказок, которые могут стимулировать творческий подход и помочь вам улучшить взаимодействие с Copilot.

7. Выберите подсказку, чтобы вставить ее в поле и создать новый вопрос для ИИ-помощника.

Выполнив эти шаги, вы лучше поймете, как составлять подсказки для лучших ответов с помощью Copilot в Word.