Последнее обновление 02.01.2023 — Алёна Кузнецова
Что значит заблокировать файл PDF и зачем это может понадобиться? Как этого добиться? Есть ли хороший сервис, который поможет вам справиться с этой жизненно важной задачей? В этой статье вы получите ответы на эти и некоторые другие вопросы. Продолжайте читать, чтобы узнать подробности.
Что такое заблокированный PDF?
Когда PDF-файл заблокирован, это означает, что никто, кроме вас (или нескольких других уполномоченных лиц), не может получить доступ к вашему заблокированному PDF-документу и свободно взаимодействовать с его содержимым без пароля. Этот эффект достигается с помощью специальных цифровых веб-сервисов или программного обеспечения. Хотите знать, почему вы можете захотеть заблокировать PDF? Мы коснулись основных причин этого ниже, так что следите за обновлениями.
Причины блокировки файлов PDF
Существует множество причин, по которым вы можете захотеть заблокировать PDF-файл паролем: чтобы ограничить доступ к тому, что находится в файле, чтобы контролировать, кто редактирует документ, или чтобы предотвратить его распространение третьими лицами там, где вы этого не хотите. Методы, которые вы выбираете для блокировки PDF-файлов, определяются причинами для этого. Теперь, поскольку этот раздел относится к стороне темы «почему», давайте без дальнейших церемоний переключимся на нее.
- Вопросы авторского права. Вы можете решить сделать блокировку, чтобы другие не могли копировать ваш контент. Несмотря на то, что законы об авторском праве в США безупречны, это может быть не так, когда дело доходит до использования ваших файлов за границей. При этом во многих случаях борьба с кражей результатов вашей работы является утомительным и дорогостоящим процессом.
- Целостность файла. Блокировка содержимого PDF может быть результатом вашего намерения предотвратить преднамеренное или непреднамеренное удаление или изменение важной информации третьими лицами. Это особенно верно, когда вы работали над созданием файла в течение некоторого времени и хотите сохранить его целостность.
- Предотвращение мошенничества. Если вы хотите ограничить возможность взлома или кражи ваших важных документов, максимально используйте доступную возможность блокировки файла PDF. Если вы сделаете это, очень ограниченное число людей сможет даже просмотреть ваши файлы. Но это хорошая новость в аспекте «почему» этого действия, не так ли?
- Защита конфиденциальных данных. PDF-файлы переносимы и легко доступны для совместного использования. Имея это в виду, если вы хотите защитить ваши конфиденциальные документы или документы ваших клиентов от утечки не тем людям, просто максимально используйте возможности зашифрованных PDF-документов.
Как заблокировать PDF с помощью PDFLiner
Если вы ищете безопасный способ защитить свои файлы, вы можете максимально использовать PDFLiner. Это надежная платформа, которая упрощает редактирование, электронную подпись, совместное использование и защиту паролем ваших файлов. Ниже вы найдете краткое пошаговое руководство по защите форм PDF-файлов от несанкционированного редактирования или совместного использования.
- Начните с регистрации в сервисе. Укажите свой адрес электронной почты, установите надежный пароль, ознакомьтесь с условиями и нажмите «Зарегистрироваться». Если вы уже зарегистрированы на платформе, просто авторизуйтесь.
- На pdfliner.com вы можете создавать свои собственные документы и корректировать те, которые предлагаются бесплатно в каталоге. Если вы заинтересованы в использовании собственного документа, просто загрузите его на веб-сайт платформы, нажав красную кнопку «Загрузить документ». Либо просто перетащите нужный файл в область загрузки.
- Редактируйте PDF так, как считаете нужным, используя все преимущества универсальных функций сервиса. Подпишите форму электронной подписью, если это необходимо. Когда все сказано и сделано, сохраните файл, нажав кнопку «Готово» в правом верхнем углу страницы.
- После этого вы увидите всплывающее окно с возможными дополнительными параметрами. Нажмите «Перейти к MyDocs», чтобы запустить все ваши файлы. Защитите паролем этот конкретный файл, который вы только что отредактировали, и сохраните его там же. Чтобы включить блокировку, откройте меню настроек с тремя точками рядом с нужным файлом и выберите опцию «Блокировать файл».
- Придумайте пароль для защиты вашего PDF. Следуйте типичным рекомендациям при составлении прочной комбинации. Введите вновь созданный пароль и нажмите «Заблокировать». Вот и все, сохраненный файл теперь полностью защищен от несанкционированного доступа, редактирования и обмена.
Дополнительные возможности редактирования PDF
Помимо невероятно полезной функции защиты паролем, платформа также поставляется с инструментами, которые обязательно пригодятся всем, кто ищет первоклассный онлайн-сервис управления PDF.
Вот некоторые основные возможности PDFLiner, которые определенно пощекочут ваше воображение:
- добавлять электронные подписи: просто, безопасно и юридически обязывающее;
- включить брендинг: сделайте так, чтобы файл соответствовал уникальному стилю и концепции вашей компании;
- конвертировать PDF в JPG: очень удобно, и кривая обучения совсем не крутая;
- рисовать в PDF-файлах: удобство и универсальность — ключевые преимущества сервиса.
Так что, если вы еще не перешли на цифровую обработку документов, рекомендуем сделать это как можно скорее. Потому что, имея под рукой надежную онлайн-службу редактирования PDF-файлов, вы обязательно сэкономите массу своего времени, справляясь со своими изнурительными административными задачами.
Заключительное слово
В конце концов, защита PDF паролем имеет первостепенное значение в самых разных обстоятельствах. Независимо от причины, по которой вы хотите ограничить доступ к некоторым своим файлам, у вас всегда должен быть качественный инструмент, который поможет вам справиться с этой задачей быстро и без усилий. И вот тут в дело вступает PDFLiner. С помощью этого инструмента вы сможете успешно управлять своими файлами в Интернете, уделяя особое внимание точности и безопасности.
