Последнее обновление 06.01.2023 — Алёна Кузнецова
Во многих рабочих средах, изучающих удаленные и перекрестные модели, используется Microsoft Outlook для поддержки переписки, сотрудничества и повышения эффективности. Одним из жизненно важных элементов для планирования встреч и мероприятий является возможность поделиться своим расписанием с коллегами, что может быть намного проще, чем попытки разработать дизайн с помощью беспорядочного Slack или мгновенных сообщений.
Инструкции по совместному использованию расписания Outlook на ПК или в рабочей области
1. Откройте и войдите в Microsoft Outlook в своей программе.
2. Щелкните символ расписания на крайнем левом листе.
3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
4. Введите имя или адрес электронной почты человека в текстовое поле.
5. Дайте согласие на то, как, по вашему мнению, человек должен использовать ваше расписание. Например, вы можете позволить другим видеть ваше расписание, когда вы заняты, просматривать все тонкости, изменять и агента, и это только верхушка айсберга. Если вы выберете «Может просматривать, когда я занят», вы увидите просто области времени с названием «Занято».
6. Выберите «Поделиться», как только ваши предпочтения будут выбраны, или сделайте снимок символа мусорного бака, если вы изменили свою перспективу.
Любой, с кем вы поделитесь своим расписанием, получит поощрение подтвердить или отклонить его, нажав «Добавить этот календарь». Затем получатель может щелкнуть «Просмотр календаря» в электронном письме. Вы также можете в любое время нажать на символ расписания и посмотреть, кто поделился с вами своим расписанием в разделе «Календари людей» в левой половине экрана.
Пошаговые инструкции, чтобы поделиться своим расписанием Outlook на iPhone или Android
Вы также можете поделиться своим расписанием Outlook через универсальное приложение Outlook на своем гаджете iPhone или Android. Вот средства, представленные в справочном блоге Microsoft:
1. Откройте приложение Outlook на своем телефоне.
2. Коснитесь меню расписания в левом верхнем углу.
3. Коснитесь символа материала.
4. Выберите Добавить людей и выберите, кого вам нужно добавить.
5. Измените авторизацию, нажав на человека, который вам нужен, чтобы передать расписание.
6. Коснитесь знака одобрения.
Всякий раз, когда вы можете изменить согласие или кому вы сообщаете свое расписание. Кроме того, чтобы перестать видеть чье-то расписание, которое они вам передали, снимите флажок в воздушном кармане рядом с их именем в Народных календарях. Вы также можете нажать на трехточечный выбор настроек рядом с именем человека (который разделяет с вами свое расписание) и изменить цвета, название расписания, где вы его увидите или удалите.
